Fachliche & rechtliche Hinweise
Zweck der Anwendung
Der WISSEN-DATA KI-Governance Navigator unterstützt Unternehmen und Fachverantwortliche dabei, KI-Anwendungen zu erfassen, Anwendungsfälle zu beschreiben sowie Risiken, Maßnahmen und Nachweise strukturiert zu verwalten. Die Anwendung dient der Dokumentation und Unterstützung interner Arbeits- und Entscheidungsprozesse.
Keine individuelle Fach- oder Rechtsberatung
Die bereitgestellten Informationen, Vorlagen, Checklisten und Bewertungen ersetzen keine individuelle rechtliche, datenschutzrechtliche oder informationssicherheitstechnische Beratung. Ob ein bestimmter KI-Einsatz zulässig und angemessen ist, hängt von den konkreten Umständen ab. Erforderliche Fachprüfungen müssen durch entsprechend qualifizierte Personen erfolgen.
Interne Risikobewertung
In der Anwendung erfasste Risikowerte und Risikostufen dienen der internen Priorisierung. Sie stellen keine verbindliche gesetzliche Einstufung eines KI-Systems dar. Eine niedrige interne Risikobewertung bedeutet nicht, dass keine gesetzlichen Anforderungen oder weiteren Risiken bestehen.
Organisatorische Freigaben
Eine in der Anwendung dokumentierte Freigabe bildet die Entscheidung der jeweils zuständigen Organisation ab. Sie ist keine behördliche Genehmigung, unabhängige Zertifizierung oder Bestätigung der Rechtskonformität durch WISSEN-DATA. Prüfgrundlagen, Zuständigkeiten und Entscheidungsgründe sollen nachvollziehbar dokumentiert werden.
Vorlagen und Checklisten
Vorlagen und Checklisten sind Arbeitshilfen. Sie müssen an die tatsächlichen Prozesse, eingesetzten Systeme, Datenarten und organisatorischen Verantwortlichkeiten angepasst werden. Ihre Verwendung allein gewährleistet weder Vollständigkeit noch die Einhaltung sämtlicher rechtlicher oder fachlicher Anforderungen.
Qualität der Angaben und Nachweise
Die Aussagekraft der Dokumentation hängt von der Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der eingegebenen Angaben ab. Ein hochgeladenes Dokument wird durch seine Ablage nicht automatisch auf Echtheit, inhaltliche Richtigkeit oder ausreichende Nachweiskraft geprüft. Als geprüft gekennzeichnete Inhalte beziehen sich auf den jeweils dokumentierten Prüfvorgang.
Menschliche Kontrolle
Entscheidungen über den Einsatz von KI, die Behandlung von Risiken und die Umsetzung von Maßnahmen verbleiben bei den verantwortlichen Personen der jeweiligen Organisation. Ergebnisse und Empfehlungen müssen vor ihrer Verwendung im jeweiligen Anwendungskontext überprüft werden.
Vertrauliche Informationen und personenbezogene Daten
Nutzer dürfen nur Informationen erfassen oder hochladen, zu deren Verarbeitung und Weitergabe sie berechtigt sind. Personenbezogene und vertrauliche Angaben sind auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Maß zu beschränken. Passwörter, Zugangsschlüssel und vergleichbare Geheimnisse gehören nicht in Freitextfelder oder Nachweisdokumente.
Aktualität und externe Informationen
Fachliche, technische und rechtliche Rahmenbedingungen können sich ändern. Berücksichtigen Sie den angegebenen Bearbeitungsstand und prüfen Sie entscheidungsrelevante Informationen anhand geeigneter aktueller Quellen. Für die Bewertung verlinkter Inhalte sind deren Quelle, Veröffentlichungsdatum und konkreter Anwendungsbereich zu beachten.
Gesetzliche Rechte und vertragliche Pflichten
Diese Hinweise beschreiben den Zweck und die fachlichen Grenzen der Anwendung. Sie schränken gesetzliche Verbraucherrechte, anwendbare Mängelrechte oder zwingende Haftungsregelungen nicht ein. Die vertraglich vereinbarten Leistungen und Pflichten bleiben maßgeblich.